Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao

Thứ Sáu, 17/04/2015, 07:33
Hỏi: Bố mẹ tôi có nhu cầu thực hiện thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính một số văn bản tùy thân. Tuy nhiên, khi ra UBND phường thực hiện thủ tục, bộ phận một cửa trả lời với bố mẹ tôi là do bản chính cũ, nát không xác định được nội dung nên không đủ cơ sở để chứng thực bản sao từ bản chính. Xin hỏi quý báo, những trường hợp nào bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao? (Nguyễn Thị Huyền, tỉnh Hà Nam).

Trả lời: Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ ngày 16/2/2015, về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch: 2. “Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

Theo quy định tại Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ ngày 16/2/2015, về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao bao gồm:

1. Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.

2. Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.

3. Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.

4. Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.

5. Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định này.

6. Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Luật gia Cao Đắc Nhật (Công ty Luật số 5 - Quốc gia)
.
.